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学生学业预警管理办法(试行)
第一条 为进一步加强集团学风建设,加强学生学习过程管理,充分发挥集团、学生、家庭三结合教育功能,引导学生顺利完成学业,确保人才培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》《williamhill官网学生管理规定》等规章制度,制定本办法。
第二条 学业预警是指集团依据学生管理规定、各专业人才培养方案要求,通过对学生每学期的学习情况进行分析,对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。
第三条 学业预警由低到高依次分为三级:Ⅲ级预警、Ⅱ级预警、Ⅰ级预警。学业预警工作按学期进行,每学期开学后4周内,各二级集团根据学生学业情况,采取相应预警办法。
Ⅲ级预警:在校学习期间,每学期所获课程学分不足应修学分的60%,或前几学期考核不合格的必修课程学分累计达到16学分及以上者。预警办法:二级集团下达《williamhill官网学业预警通知单》(附件1),学生辅导员与学生谈话,进行警示教育,填写《williamhill官网学业预警学生谈话记录表》(附件2)。
Ⅱ级预警:在校学习期间,每学期所获课程学分不足应修学分的50%,或前几学期考核不合格的必修课程学分累计达到20学分及以上者。预警办法:二级集团下达《williamhill官网学业预警通知单》并通知家长,学生辅导员与学生谈话,进行警示教育,并与家长沟通后填写《williamhill官网学业预警学生谈话记录表》。
Ⅰ级预警:在校学习期间,每学期所获课程学分不足应修学分的40%,或前几学期考核不合格的必修课程学分累计达到24学分及以上者。预警办法:二级集团下达《williamhill官网学业预警通知单》、学生辅导员与学生谈话,填写《williamhill官网学业预警学生谈话记录表》,邀请家长面谈并记录,填写《williamhill官网学业预警家长谈话记录表》(附件3)。
第四条 各二级集团党总支书记、院长为学生学业预警工作主要负责人,由分管教学工作领导、分管学生工作领导具体负责。集团教务处、学工处负责检查督促。
第五条 学业预警工作程序:
1.确定学业预警学生名单。每学期开学4周内,集团教务处将学业预警学生名单发到各二级集团,各二级集团教务科依据专业人才培养方案对名单进行复核,确认学业预警学生名单并报分管学生工作主要领导,同时报集团教务处、学工处备案。分管学生工作领导负责组织辅导员开展学业预警相关工作。
2.下达《williamhill官网学业预警通知单》。学生辅导员向被预警学生下达《williamhill官网学业预警通知单》,被预警学生本人签字确认。
3.警示谈话。学生辅导员对被预警学生进行警示谈话,了解学生学习问题与原因,协助其制定学习计划,填写《williamhill官网学业预警学生谈话记录表》。
4.通知家长。学生辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《williamhill官网学业预警通知单(致家长)》《williamhill官网学业预警通知单(家长回执)》,留存邮寄证明,或以其他通讯方式通知家长,留存通讯书面记录,家长寄回回执后存档。
5.家长面谈。对面临延长学制或退学的学生,二级集团分管学生工作领导、学生辅导员与家长联系,邀请家长来校就预警学生学业情况进行面谈。面谈后整理书面记录,填写《williamhill官网学业预警家长谈话记录表》,记录确切时间、地点及谈话内容,经家长确认、签字后存档。
第六条 建立学业预警管理档案。
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.二级集团归档保存预警学生《williamhill官网学业预警通知单(存根)》《williamhill官网学业预警学生谈话记录表》《williamhill官网学业预警通知单(家长回执)》《williamhill官网学业预警家长谈话记录表》及学生成绩单等材料。
第七条 二级集团对发出学业预警学生实施动态管理,加强帮扶教育,定期检查其学习情况,督促完成学习任务。
第八条 二级集团分管教学工作领导、分管学生工作领导、教务科长、学生辅导员等要分工明确、各司其职、密切配合,及时掌握学生学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。
第九条 学业预警期内,学生按所修专业、所在年级正常教学进度,完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于6学分,予以解除相应学业预警处理。如经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级正常教学进度完成学习任务的,依照《williamhill官网学生学籍管理规定(修订)》,予以退学处理。
第十条 本办法自发布之日起施行,由集团教务处、学工处负责解释。